Програмният продукт StoreExBase представлява система за цялостна отчетност на дейността на търговските обекти.
Продуктът управлява фискални устройства на слeдните производители – DATECS, ELTRADE, DAISY, TREMOL.
Функционалността на продукта включва обработка и издаване на следните видове първични документи:
Складови документи
- Фактури за приход и разход
- Експедиционни бележки
- Складови разписки
- Искания
- Актове за брак
- Протоколи за прехвърляне
- Протоколи за липси и излишъци. Приходни и Разходни касови ордери.
Първични документи за каси
- Приходни касови ордери
- Разходни касови ордери
Програмата предлага следните справки :
- Следене на наличности по складове, по групи или видове стоки за период
- Оборотната ведомост с движение и картони по стоки
- Инвентаризация по складове
- Отчитане на продажбите, надценките и печалбите по складове, по групи или видове стоки
- Отчитане на продажбите, надценките и печалбите по контрагенти
- Oтчитане на касовите/банковите обороти и салда и следене на паричния поток диференцирано по типове плащания
- Рекапитулация на задълженията на контрагентите
- Дневник на покупките и дневник на продажбите
- Проследяване на документооборота по контрагенти
Разширени възможности
- Работа с разходни норми (калкулации)
- Следене на минимални и максимални количества с възможност за генериране на заявка към доставчик в MS Excel файл
- Издаване на спомагателни документи:
- проформа фактури
- заявки
- оферти
- Работа с две мерни единици за конкретна стока Пример: 1 кашон = 12 бройки.
- Прикрепяне на изображение към стока
- Работа с фиксирани продажни цени (Специфично за търговия с цигари)
- Печатане на етикети с и без баркодове
- Възможност за обособяване и конфигуриране на работни места
- Издава фактури според специфични изисквания на контрагента
- Трансфер по електронен път на първични складови документи и данни между физически отдалечени обекти
- Връзка с електронни търговски везни DATECS
- Допълнително се предлага Модул - Организиране и отчитане на разнос
- Допълнително се предлага Модул - Мобилна търговска система.
Модулът работи на всякакво устройство с инсталирана ОS Android (smart phones, tablets). Комуникация с основна търговска система StoreExBase чрез GPRS или WiFi връзка с основния сървър.
Използуват се два метода на оценка при обработка на складовите наличности: средно претеглена цена за месец и средно претеглена цена за ден.
Продуктът е интегриран с програмния модул Двустранно счетоводство, като е предоставена възможност за прехвърляне на Складовите документи и Дневници за покупки и продажби чрез текстови файлове.
Програмният продукт работи в локална мрежа без ограничения върху броя на работните станции и мрежовата операционна система.